Политика обработки персональных данных
Данная политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Политика ООО «Стальбрус» (далее – «Общество») в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») определяет порядок обработки и защиты Обществом персональных данных.
1.2. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Обществом с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
1.3. Политика определяет права и обязанности руководителей и работников Общества, порядок использования персональных данных в служебных целях, а также порядок взаимодействия по поводу обработки и защиты персональных данных. Политика обязательна к исполнению всеми работниками Общества, имеющими доступ к персональным данным.
1.4. К Политике имеет доступ любой субъект персональных данных. Актуальная версия Политики публикуется на сайте Общества.
2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.3. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.4. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
2.5. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.6. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.7. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
2.8. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
2.9. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. При обработке персональных данных Общество руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- Гражданским кодексом Российской Федерации;
- Трудовым кодексом Российской Федерации;
- Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18.02.2013 г. № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Уставом Общества;
- Настоящей Политикой;
- Согласиями на обработку персональных данных, получаемыми Обществом от субъектов персональных данных.
3.2. При обработке персональных данных Общество придерживается следующих принципов:
- законности;
- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
- недопущения избыточности обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям обработки;
- прозрачности обработки персональных данных;
- осуществления хранения персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.
3.3. Общество не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
3.4. Общество не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих права и законные интересы субъектов, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.
3.5. Общество не размещает персональные данные субъекта персональных данных в общедоступных источниках без его предварительного согласия.
3.6. Общество вправе передавать персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам для обработки по договору поручения с соблюдением условий конфиденциальности и требований к поручению обработки персональных данных, предусмотренных Федеральным законом РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
4. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
| Цель обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных | Категории и перечень персональных данных |
|---|---|---|
Для осуществления Обществом предпринимательской деятельности в сфере торговли металлопродукцией и оказания сопутствующих услуг, в том числе для целей:
|
|
|
Для осуществления Обществом административно-хозяйственной деятельности, в том числе:
|
|
|
Для оформления и регулирования трудовых отношений, в том числе:
|
|
|
5. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ И СРОКИ ХРАНЕНИЯ
| Правовое основание | Сроки обработки и хранения |
|---|---|
| Согласие субъекта персональных данных | В течение срока действия согласия или до его отзыва |
| Исполнение договора, стороной которого является субъект | В течение срока действия договора + 5 лет после его исполнения |
| Выполнение требований законодательства РФ | В течение срока, установленного соответствующим законом |
| Осуществление прав и законных интересов Общества | В течение срока, необходимого для достижения соответствующих целей |
6. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Субъект персональных данных имеет право:
- Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, включая:
- подтверждение факта обработки персональных данных;
- правовые основания и цели обработки;
- применяемые способы обработки;
- сроки обработки и хранения;
- информацию о третьих лицах, которым передаются данные.
- Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- Отозвать согласие на обработку персональных данных;
- Требовать устранения неправомерных действий Общества в отношении его персональных данных;
- Обжаловать действия или бездействие Общества в Роскомнадзор или в суд;
- Требовать возмещения убытков и/или компенсации морального вреда.
7. ПОРЯДОК РЕАЛИЗАЦИИ ПРАВ СУБЪЕКТОВ
7.1. Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить запрос одним из следующих способов:
- Письменно по адресу: 603000, г. Нижний Новгород, ул. Короленко, 19 Б, офис 219
- По электронной почте: legal@site.ru
7.2. В запросе необходимо указать:
- фамилию, имя, отчество;
- номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи и выдавшем органе;
- сведения, подтверждающие отношения с Обществом;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
7.3. Общество обязуется рассмотреть и направить ответ на поступивший запрос в течение 30 дней с момента его получения.
7.4. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных Общество прекращает обработку и уничтожает персональные данные в течение 30 дней, если иное не предусмотрено договором или законодательством РФ.
8. МЕРЫ ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий, включая:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
- издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных;
- ознакомление работников с требованиями законодательства и локальных актов по обработке персональных данных;
- организация учета и хранения материальных носителей персональных данных;
- определение угроз безопасности персональных данных;
- разграничение доступа к персональным данным;
- установка паролей доступа к электронным базам данных;
- применение средств антивирусной защиты;
- осуществление резервного копирования данных;
- организация пропускного режима на территорию Общества;
- проведение мониторинга действий с персональными данными.
8.2. Доступ к персональным данным предоставляется только тем работникам Общества, которым он необходим для выполнения трудовых обязанностей.
9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
9.1. Лица, виновные в нарушении требований законодательства о персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.2. Общество несет ответственность за нарушение обязательств по обработке и защите персональных данных в соответствии с положениями действующего законодательства РФ.
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на официальном сайте Общества.
10.2. Общество имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции.
10.3. Действующая редакция хранится по адресу: 603000, г. Нижний Новгород, ул. Короленко, 19 Б, офис 219.
10.4. Все вопросы по настоящей Политике следует направлять:
- По адресу: 603000, г. Нижний Новгород, ул. Короленко, 19 Б, офис 219
- По телефону: +7 (831) 282-44-77
- По электронной почте: legal@sterbrust.com